C.S.A.I. S.p.A. ha istituito un Albo Fornitori, in cui sono iscritti prestatori di opera e di servizi di comprovata idoneità, nell’ambito dei quali, la Società individua, all’occorrenza, i soggetti cui affidare singoli incarichi.
Le regole con cui viene istituito tale elenco (es. requisiti di ammissione, criteri di valutazione, modulistica, ecc.) sono definite nel documento “Procedura per la formazione dell’Albo Fornitori”.

I soggetti interessati a divenire partner della C.S.A.I. S.p.A. devono necessariamente seguire l'iter di iscrizione descritto:

• 1. leggere attentamente la “Procedura per la formazione dell’Albo Fornitori” e verificare i propri requisiti per l'ammissione;
   
• 2. compilare l'apposita “Richiesta di iscrizione all'albo dei fornitori”, allegando la documentazione richiamata, e inoltrare tutto all'Ufficio Acquisti di C.S.A.I. S.p.A.
   
• 3. attendere la comunicazione dell'avvenuta iscrizione all'Albo da parte dell'ufficio competente e la trasmissione dei dati per accedere alla propria sezione dell'Albo Fornitori on line.
   
• 4. effettuare il login per verificare ed eventualmente modificare i propri dati.

I fornitori "storici" (ovvero che avevano rapporti commerciali con la Società prima di novembre 2008), qualora vogliano essere selezionati per procedure di affidamento, devono presentare domanda di iscrizione all'Albo Fornitori e sottoporsi all'iter di iscrizione.

La Società, inoltre, ha adottato un “Regolamento di Semplificazione per l’Acquisizione di Beni e Servizi in Economia” (Deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 27/11/2008).
Il ricorso al sistema di acquisizione in economia è consentito per beni e servizi elencati all’art. 3 del suddetto Regolamento, entro l’importo, per ogni singola fattispecie di spesa, di € 200.000.